Role / Competence | Mark |
---|
Координатор программы | 2 |
Mark date: 26th March 2017 at 17:16 Role description ... Основные задачи:
- подготовка информационных блоков контента для соц сетей: описание
каждого спикера основной программы, тема и формат
выступления.
- консультации Администратора по содержанию программы
- согласование процедур по логистике для спикеров + сбор первичного
документооборота
(авиа и ж/д билеты, ваучеры от гостиниц на размещение,
заказ-квитанции от службы такси)
- передача оперативной информации для орг.команды
- подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров
|
Командная работа | 2 |
Mark date: 26th March 2017 at 17:16 Role description ... Роль предполагает длительную напряженную работу в команде по
подготовке масштабного мероприятия.
|
Администратор | 2 |
Mark date: 26th March 2017 at 17:16 Role description ... - прием звонков покупателей
распределение звонков по ответственным фигурам по партнерам,
клиентам, тех поддержка)
- первичный документооборот
(договора, обработка запросов об оплате напрямую на счет, ведение
базы клиентов)
- подготовка задач сотрудников и согласование
- решение оперативных вопросов
- передача информации между организаторами, общая координация
- отслеживание оплаты от физических лиц
- подготовка контента для соц сетей
|
Командная работа | 2×2.0 |
Mark date: 26th March 2017 at 17:14 Role description ... Роль предполагает длительную напряженную работу в команде по
подготовке масштабного мероприятия.
|
Администратор | 2×2.0 |
Mark date: 26th March 2017 at 17:14 Role description ... - прием звонков покупателей
распределение звонков по ответственным фигурам по партнерам,
клиентам, тех поддержка)
- первичный документооборот
(договора, обработка запросов об оплате напрямую на счет, ведение
базы клиентов)
- подготовка задач сотрудников и согласование
- решение оперативных вопросов
- передача информации между организаторами, общая координация
- отслеживание оплаты от физических лиц
- подготовка контента для соц сетей
|
Event-менеджер (Координатор площадки) | 2×2.0 |
Mark date: 26th March 2017 at 17:13 Role description ... Основные задачи:
- выбор подрядчика для создания дизайн-плана площадки EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
(план-зонирование, бюджет, расчёт материалов)
- выбор подрядчика для создания дизайна полиграфии EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
- выбор подрядчика для создания видео-контента EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
- выбор подрядчика для оформления площадки EdCrunchSPb согласно
утверждённому варианту дизайна
- согласование ключевых тезисов первичной документации для
взаимодействия с компаниями-подрядчиками (макет Договора,
техническое задание, план-график выполнения работ)
- передача оперативной информации для орг. команды
- подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров
(логистика на площадке, навигация)
- разработка схемы навигации на площадке EdCrunchSPb, её
реализация
- координация взаимодействия с компаниями подрядчиками (полиграфия,
канцелярия, реквизит, форма (футболки), процедуры прохода к рабочим
местам на площадке, завоз/вывоз оборудования)
- составление план-графика для расчёта с Поставщиками, контроль
оплат подрядчикам
|
Программный директор | 2×2.0 |
Mark date: 26th March 2017 at 12:39 Role description ... Работа с внешними контактами. Работа по согласованию с
со-организаторами - выявление интересов каждой организации
(ожидания, критерии, результаты). Документация. Отчетная
деятельность. Стратегия подготовки и самого мероприятия. Набор
команды и поддержание командной атмосферы и сборки. Работа с
командой по задачам, целям. Распределение и описание задач для
каждой позиции. Логистика. Бренд-бук.
Контакты с государственными органами. Ответственность за общий
концепт. Утверждение, согласование тем, блоков. Внешняя
оболочка.
|
Event-менеджер (Координатор площадки) | 2×2.0 |
Mark date: 26th March 2017 at 12:39 Role description ... Основные задачи:
- выбор подрядчика для создания дизайн-плана площадки EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
(план-зонирование, бюджет, расчёт материалов)
- выбор подрядчика для создания дизайна полиграфии EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
- выбор подрядчика для создания видео-контента EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
- выбор подрядчика для оформления площадки EdCrunchSPb согласно
утверждённому варианту дизайна
- согласование ключевых тезисов первичной документации для
взаимодействия с компаниями-подрядчиками (макет Договора,
техническое задание, план-график выполнения работ)
- передача оперативной информации для орг. команды
- подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров
(логистика на площадке, навигация)
- разработка схемы навигации на площадке EdCrunchSPb, её
реализация
- координация взаимодействия с компаниями подрядчиками (полиграфия,
канцелярия, реквизит, форма (футболки), процедуры прохода к рабочим
местам на площадке, завоз/вывоз оборудования)
- составление план-графика для расчёта с Поставщиками, контроль
оплат подрядчикам
|
Программный директор | 2×2.0 |
Mark date: 26th March 2017 at 12:39 Role description ... Работа с внешними контактами. Работа по согласованию с
со-организаторами - выявление интересов каждой организации
(ожидания, критерии, результаты). Документация. Отчетная
деятельность. Стратегия подготовки и самого мероприятия. Набор
команды и поддержание командной атмосферы и сборки. Работа с
командой по задачам, целям. Распределение и описание задач для
каждой позиции. Логистика. Бренд-бук.
Контакты с государственными органами. Ответственность за общий
концепт. Утверждение, согласование тем, блоков. Внешняя
оболочка.
|
Event-менеджер (Координатор площадки) | 2×2.0 |
Mark date: 26th March 2017 at 12:38 Role description ... Основные задачи:
- выбор подрядчика для создания дизайн-плана площадки EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
(план-зонирование, бюджет, расчёт материалов)
- выбор подрядчика для создания дизайна полиграфии EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
- выбор подрядчика для создания видео-контента EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
- выбор подрядчика для оформления площадки EdCrunchSPb согласно
утверждённому варианту дизайна
- согласование ключевых тезисов первичной документации для
взаимодействия с компаниями-подрядчиками (макет Договора,
техническое задание, план-график выполнения работ)
- передача оперативной информации для орг. команды
- подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров
(логистика на площадке, навигация)
- разработка схемы навигации на площадке EdCrunchSPb, её
реализация
- координация взаимодействия с компаниями подрядчиками (полиграфия,
канцелярия, реквизит, форма (футболки), процедуры прохода к рабочим
местам на площадке, завоз/вывоз оборудования)
- составление план-графика для расчёта с Поставщиками, контроль
оплат подрядчикам
|
Программный директор | 2×2.0 |
Mark date: 26th March 2017 at 12:34 Role description ... Работа с внешними контактами. Работа по согласованию с
со-организаторами - выявление интересов каждой организации
(ожидания, критерии, результаты). Документация. Отчетная
деятельность. Стратегия подготовки и самого мероприятия. Набор
команды и поддержание командной атмосферы и сборки. Работа с
командой по задачам, целям. Распределение и описание задач для
каждой позиции. Логистика. Бренд-бук.
Контакты с государственными органами. Ответственность за общий
концепт. Утверждение, согласование тем, блоков. Внешняя
оболочка.
|
Event-менеджер (Координатор площадки) | 2×2.0 |
Mark date: 26th March 2017 at 12:34 Role description ... Основные задачи:
- выбор подрядчика для создания дизайн-плана площадки EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
(план-зонирование, бюджет, расчёт материалов)
- выбор подрядчика для создания дизайна полиграфии EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
- выбор подрядчика для создания видео-контента EdCrunchSPb,
согласование и утверждение предложенных вариантов
- выбор подрядчика для оформления площадки EdCrunchSPb согласно
утверждённому варианту дизайна
- согласование ключевых тезисов первичной документации для
взаимодействия с компаниями-подрядчиками (макет Договора,
техническое задание, план-график выполнения работ)
- передача оперативной информации для орг. команды
- подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров
(логистика на площадке, навигация)
- разработка схемы навигации на площадке EdCrunchSPb, её
реализация
- координация взаимодействия с компаниями подрядчиками (полиграфия,
канцелярия, реквизит, форма (футболки), процедуры прохода к рабочим
местам на площадке, завоз/вывоз оборудования)
- составление план-графика для расчёта с Поставщиками, контроль
оплат подрядчикам
|
Командная работаComment: У каждой позиции в команде прописаны инструкции и ответственности. | 2×2.0 |
Mark date: 5th March 2017 at 13:01 Role description ... Роль предполагает длительную напряженную работу в команде по
подготовке масштабного мероприятия.
|
Координатор программыComment: Практически в одиночку работала с большим количеством посетителей на площадке и со спикерами. Выстраивала содержание и логику происходящего | 2 |
Mark date: 5th March 2017 at 12:51 Role description ... Основные задачи:
- подготовка информационных блоков контента для соц сетей: описание
каждого спикера основной программы, тема и формат
выступления.
- консультации Администратора по содержанию программы
- согласование процедур по логистике для спикеров + сбор первичного
документооборота
(авиа и ж/д билеты, ваучеры от гостиниц на размещение,
заказ-квитанции от службы такси)
- передача оперативной информации для орг.команды
- подготовка и инструктаж ответственного за команду волонтёров
|